01
Cadrer
Priorités et contraintes
Comprendre vos priorités business, vos contraintes, vos objectifs et votre niveau de maturité actuel.
Périmètre d’analyse
Identifier les fonctions et processus à analyser en priorité.
Audit IA pour PME · Rennes et Bretagne : Identifiez les projets IA
qui méritent votre investissement.
2 à 5 jours · Direction & métiers · Opportunités priorisées · Feuille de route exploitable
Vous avez probablement déjà des idées.
L’enjeu est de savoir lesquelles engager.
Dans une PME, les opportunités se multiplient, mais toutes n’ont ni le même potentiel, ni la même faisabilité, ni les mêmes risques.
L’audit IA permet de sortir de cette logique d’expérimentation pour établir des priorités clairement arbitrées.
À l’issue de l’audit, vous savez où agir.
- Quels cas d’usage engager en premier.
- Quels projets préparer avant de les déployer.
- Quels projets écarter.
- Quelles données doivent être structurées.
- Quels outils peuvent être conservés ou rationalisés.
- Quels risques nécessitent un cadre spécifique.
- Quels investissements doivent être réalisés à court terme.
- Quels indicateurs permettront de mesurer les résultats.
Une démarche structurée,
du diagnostic à la décision.
02
Observer
Processus et usages
Analyser les processus existants, les usages IA déjà présents, les outils, les flux de données et les principales frictions opérationnelles.
Entretiens terrain
Des entretiens sont menés avec la direction et les équipes concernées.
03
Évaluer
Critères communs
Qualifier chaque opportunité selon des critères communs.
Six critères
Impact potentiel. Faisabilité. Données disponibles. Risques. Ressources nécessaires. Conditions d’adoption.
04
Prioriser
Feuille de route
Hiérarchiser les initiatives dans une feuille de route exploitable.
Une décision par sujet
Engager. Préparer. Reporter. Écarter.
Comparer les opportunités sur des critères objectifs.
Chaque cas d’usage identifié est évalué selon une grille commune afin d’éviter
les décisions fondées uniquement sur l’intuition ou l’attrait pour une technologie.
Impact économique
Quelle valeur le projet peut-il créer ou préserver, au regard du coût de la solution ?
Fréquence
À quelle fréquence le processus concerné est-il exécuté ?
Faisabilité
Les outils, compétences et données nécessaires sont-ils disponibles ?
Données
Les données sont-elles accessibles, fiables et exploitables ?
Risques
Quel niveau de risque métier, juridique, organisationnel ou data doit être maîtrisé ?
Adoption
Quel effort sera nécessaire pour intégrer la solution dans les pratiques existantes ?
Résultat
Un niveau de priorité comparable entre plusieurs initiatives.
Vous repartez avec des décisions,
pas avec une liste d’idées.
Rapport d’audit IA 11 livrables
Partie 1 sur 3
Où en est vraiment votre entreprise
Vos processus, vos usages et vos données, tels qu’ils fonctionnent au quotidien.
-
Cartographie des processus prioritaires
Où se perd le temps, processus par processus : étapes manuelles, ressaisies, délais et irritants.
-
État des lieux des usages IA existants
Qui utilise quels outils et pour quoi faire, avec les pratiques à étendre et celles à encadrer.
-
Cartographie des données utiles
Où se trouvent les données nécessaires, dans quel état, et ce qu’il faut corriger avant de les exploiter.
Partie 2 sur 3
Ce que chaque opportunité peut rapporter
Chaque piste notée sur la même grille, pour comparer à armes égales.
-
Portefeuille de cas d’usage qualifiés
Pour chaque piste : le problème traité, les équipes concernées, la solution envisagée et ses prérequis.
-
Grille de scoring d’impact
Une note sur six critères (impact, faisabilité, données, risques, ressources, adoption) pour comparer à armes égales.
-
Matrice impact / faisabilité
Tous vos cas d’usage sur un seul schéma, pour repérer d’un coup d’œil les gains rapides et les chantiers de fond.
-
Estimation des gains potentiels
Temps libéré, coûts évités ou chiffre d’affaires additionnel, chiffrés lorsque les données le permettent.
Partie 3 sur 3
Par où commencer, et dans quel ordre
Les initiatives à engager, les prérequis à lever et vos 90 premiers jours.
-
Identification des risques et prérequis
Conformité, sécurité, qualité des données, compétences : ce qui doit être réglé avant de lancer un projet.
-
Feuille de route priorisée
Chaque initiative classée (engager, préparer, reporter, écarter), dans un ordre de passage réaliste.
-
Recommandations pour les 90 prochains jours
Les premières actions concrètes et les décisions à prendre dès maintenant pour lancer la dynamique.
Conclusion du dossier
Votre point de départ
Le premier cas d’usage à lancer, avec son périmètre, ses indicateurs de réussite et ses conditions de démarrage.
À quoi ressemble une opportunité analysée ?
Fiche cas d’usage
Relance commerciale après rendez-vous
- Situation actuelle
- Les comptes rendus, mises à jour CRM et relances sont réalisés manuellement après chaque rendez-vous.
- Coût actuel
- 28 200€ ((15 minutes × 20 contacts / semaine × 47 semaines × 4 collaborateurs) / 60 minutes) × 30€/h
- Solution envisagée
- Automatisation du compte rendu, mise à jour du CRM, préparation du message de suivi et création de la prochaine tâche commerciale.
- Gains estimés
- 21 150€ soit 75% du temps actuel consacré.
- Impact potentiel
- Élevé
- Faisabilité
- Élevée
- Risque
- Faible à modéré selon les données manipulées
Décision
À tester dans le premier cycle de déploiement.
- Engager
- Préparer
- Reporter
- Écarter
L’audit vous appartient. La suite aussi.
À l’issue de la mission, vous avez tout en main pour décider de la suite, en toute autonomie.
À l’issue de la mission, vous avez tout en main pour décider de la suite, en toute autonomie.
Option 1
Avec vos équipes
La feuille de route et les fiches sont assez précises pour être menées en interne.
Option 2
Avec vos partenaires
Votre intégrateur ou votre éditeur s’appuie directement sur les livrables de l’audit.
Option 3
Un audit pensé pour éclairer vos décisions.
Priorisation avant technologie
Nous partons de vos enjeux, de vos processus et de vos données avant de sélectionner les solutions.
Mesure avant déploiement
Les indicateurs nécessaires sont définis en amont afin de pouvoir comparer la situation initiale aux résultats observés.
Indépendance des recommandations
Les recommandations ne sont pas conditionnées par la vente d’un logiciel particulier.
Ils ont réalisé leur audit avec nous.
MERCI Clément
L'accompagnement de Clément a été très apprécié de par la simplicité de ses explications et de sa faculté à s'adapter à nos demandes. Nous avons pu mettre en place des outils simples d'automatisation qui nous font gagner quelques heures de travail administratif et ce n'est pas négligeable. Un grand MERCI Clément
Très bonne analyse de mes besoins et ceux de mon équipe.
Mise en place d'outils afin de gagner du temps sur des tâches chronophages sans valeur ajoutée. Un investissement qui vaut le coût et qui sera amorti rapidement. De plus, Clément est sympathique, bienveillant er s'adapte à chaque niveau. Il rassure également pour ceux qui ont peur de l'IA. Je recommande vivement.
IA au service du développement avec un expert
Trois jours complet avec clement c'est trop court tellement l'apport qu'il nous donne est immense. Son expertise et sa maîtrise des outils est sans limites. Merci clément pour ta bienveillance ton approche et ta disponibilité. Savoir que tu vas me suivre régulièrement chaque mois me rassure.
Hynovia est intervenue pour un audit IA…
Audit IA au sein de notre entreprise. Un état des lieux complet et des propositions de mise en oeuvre d'outils IA.
Bel accompagnement
Bel accompagnement. Du conseil, de l'écoute et une stratégie IA adaptée.
Une expertise et un professionnalisme total !
Son expertise m'a permis de croître. Très réactif, j'ai gagné énormément de temps.
Un accompagnement exceptionnel
Accompagnement exceptionnel. J'ai pu gagner énormément de temps et simplifier le travail.
Questions fréquentes.
Combien de temps dure un audit IA ?
La durée dépend du périmètre analysé et du nombre de fonctions concernées. La majorité des audits HynovIA sont structurés sur quelques jours d’intervention, généralement entre 2 et 5 jours.
Qui doit participer à l’audit ?
La direction est impliquée dans le cadrage et la restitution. Des entretiens sont ensuite menés avec les responsables et collaborateurs des fonctions concernées afin d’analyser les processus réels.
Faut-il déjà utiliser l’IA ?
Non. L’audit peut aussi bien accompagner une entreprise qui structure ses premiers usages qu’une organisation ayant déjà lancé plusieurs initiatives.
Faut-il disposer de données parfaitement structurées ?
Non. L’état des données fait justement partie des éléments évalués. Lorsqu’un projet nécessite des prérequis Data, ceux-ci sont intégrés à la feuille de route.
Comment sont priorisés les cas d’usage ?
Chaque opportunité est analysée selon des critères communs, notamment son impact potentiel, sa faisabilité, les données disponibles, les risques, les ressources nécessaires et les conditions d’adoption.
L’audit peut-il être réalisé indépendamment ?
Oui. Les livrables vous appartiennent et peuvent être exécutés par vos équipes ou vos partenaires habituels.
Que se passe-t-il après l’audit ?
Vous choisissez les initiatives que vous souhaitez engager. HynovIA peut ensuite piloter leur déploiement, structurer la gouvernance, accompagner les équipes ou intervenir comme direction IA externalisée.
Prochaine étape
Vous avez des idées.
Identifions celles à engager.
Un premier échange permet de qualifier vos enjeux et de déterminer si un audit est pertinent pour vous.
Demander un audit IA (nouvelle fenêtre)30 minutes · Sans engagement